個人情報保護方針

ケイプラス株式会社(以下、「当社」といいます。)は、情報サービス企業としての社会的責任を自覚し、 事業活動の中でお預かりする個人情報、取扱いを委託された個人情報、従業者及び関係の皆様の個人情報を保護することを、 当社の企業活動における最重要事項の一つとして位置付けます。 このため、当社は業務に従事する一人一人が個人情報保護の重要性を認識すると共に、個人情報の管理責任体制を構築し、 お預かりする個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。

当社の個人情報保護に対する考え方を確実に運営するため、以下の方針を定めます。

1.個人情報の取得、利用

当社は、上記に掲げる事業の内容及び規模を考慮し、公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適切に個人情報を取得、利用致します。
また当社では、予め本人の同意を得ることなく利用目的の達成のために必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないことを原則とし、 そのための措置を講じます。

2.個人情報の提供

当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なしに第三者へ個人情報を提供いたしません。

3.個人情報の取扱いに関する法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針とその他規範を遵守いたします。

4.安全管理措置の実施

当社は、個人情報の漏えい、滅失、又はき損を予防するための合理的な安全対策を講じると共に、必要な是正措置を講じます。

5.苦情及び相談への対応

当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する取組みについての苦情及び相談窓口を設置し対応いたします。

6.マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する内部規定を、継続的に見直し改善します。

個人情報の取り扱いについて

事業者について

ケイプラス株式会社

個人情報保護管理責任者について

所属部署：　　システム開発部・個人情報保護管理責任者
責任者：　　藺牟田　慎一
電話番号：　　０６－６８０９－６５０７

個人情報の利用目的

・お客様に関する個人情報
　　お客様との連絡、契約履行、請求、お問合せへの対応等のため
　　当社製品/サービスに関する情報のご提供のため
・当社へ入社を希望される方に関する個人情報 　　採用募集選考および入社手続の実施のため
・業務受託に伴ってお預かりするお客様所有の個人情報 　　システムの受託開発、保守で使用するテストデータ
・ビジネスパートナー様に関する個人情報 　　各種契約の履行に基づく打合せ、連絡および業務の実施のため
　　ご担当者様への情報提供および連絡のため
・当社社員の個人情報 　　人事、労務管理等
　　担当業務に関する連絡・通知

個人情報の取得方法について

・お取引先の担当者様に関する個人情報
　　お取引上の名刺交換にて取得
・当社へ入社を希望される方に関する個人情報 　　社員の採用選考時に、書面（郵送含む）にて取得
・業務受託に伴ってお預かりするお客様所有の個人情報 　　システム開発のテスト用またはシステムの運用・保守用に電子媒体にて取得
・ビジネスパートナー様に関する個人情報 　　技術者様の職務経歴等を書面、ＦＡＸ、メールまたは当社のホームページより取得
・当社社員の個人情報 　　人事、労務管理等用に書面、ＦＡＸまたはメールにて取得

個人情報の第三者提供について

取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の 通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止に応じます。 問い合わせ窓口は、以下の通りとなります。